Comment bien choisir son imprimante professionnelle ?
Le choix d’une imprimante pour votre entreprise n’est pas anodin. Selon votre activité, votre volume d’impression ou votre besoin en fonctionnalités, les critères peuvent varier fortement. Une mauvaise décision peut vite impacter votre productivité, vos coûts, et même la sécurité de vos documents. Dans cet article, on vous guide pas à pas pour choisir le modèle le plus adapté à vos besoins professionnels.
Définir vos besoins avant tout
Avant de comparer les marques et les prix, il faut analyser votre usage réel de l’impression. C’est une étape souvent négligée, mais essentielle.
Quel est votre volume d’impression mensuel ?
Imprimez-vous quelques dizaines de pages par semaine ou plusieurs milliers par mois ?
Le choix d’un modèle jet d’encre professionnel ou laser multifonction dépendra directement de cette donnée.
Combien de personnes partagent l’imprimante ?
Pour un usage partagé entre plusieurs collaborateurs, privilégiez une imprimante réseau avec connectivité Ethernet ou Wi-Fi, une capacité papier importante et des options de file d’attente.
Quels types de documents imprimez-vous ?
Impression de devis, courriers, rapports ? Optez pour un modèle rapide et fiable.
Besoin de graphismes en couleur, de présentations ou d’impressions sur papier spécial ? Il vous faudra un appareil plus qualitatif, avec une bonne résolution.
Jet d’encre ou laser : que choisir ?
🖋️ Jet d’encre : qualité couleur à petit prix
- Idéale pour les petites structures qui ont besoin d’impressions couleur régulières.
- Moins chère à l’achat, mais coût par page plus élevé.
- Convient pour un usage ponctuel ou créatif (flyers, étiquettes, etc.).
⚡ Laser : rapidité et volume
- Plus adapté aux grands volumes.
- Très économique à long terme.
- Vitesse d’impression, autonomie, robustesse : les imprimantes laser sont le choix des PME et des services administratifs.
Multifonction ou imprimante simple ?
🤝 L’option multifonction : le choix de la polyvalence
- Impression, scan, copie, fax : tout en un.
- Gain de place, gestion centralisée.
- Parfait pour les structures qui veulent centraliser la gestion documentaire.
🧾 Imprimante simple : pour les tâches ciblées
- Si vous avez déjà un scanner performant ou une GED, une imprimante basique peut suffire.
- Moins chère, moins complexe à maintenir.
En résumé : les 5 critères clés
Volume d’impression : ne sous-estimez pas vos besoins.
Type d’imprimante : laser ou jet d’encre, à vous de choisir selon l’usage.
Fonctionnalités : simple ou multifonction selon votre environnement.
Sécurité et connectivité : indispensables pour les entreprises modernes.
Mode d’acquisition : achat, location ou solution tout-en-un.
